Technisch-kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir sind als Generalunternehmer für den Ausbau hochwertiger Büro- und Gewerbeimmobilien, speziell im Bankenbereich, verantwortlich. Die hochwertigen, individuellen Möbel und Einrichtungsgegenstände fertigen wir größtenteils in Eigenregie.

Hast du Lust auf einen Job in einem abwechslungsreichen, modernen Umfeld? Möchtest du mit deiner Arbeit dazu beitragen, unsere hohen Qualitätsstandards zu sichern? Dann bewirb dich und werde Teil unseres leistungsstarken Teams.

Aufgabenbereich: 

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablage)

• Koordination und Organisation technischer Abläufe im Hintergrund, z. B. Terminüberwachung, Dokumentenmanagement und projektbezogene Zuarbeiten

• Erstellung von Projektdokumentationen

• Termin- und Reisemanagement inkl. Kalenderpflege und Buchungen

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Projektleitung

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung technischer Unterlagen (Leistungsverzeichnisse, Projektakten)

• Erstellen von Serienbriefen, einfachen Auswertungen oder Präsentationen

• Bestellwesen für Büromaterial und projektbezogene Materialien

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Lieferanten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)

• Idealerweise erste Erfahrung in einem technischen oder handwerklichen Unternehmen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); ggf. Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

• Organisationsgeschick, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, arbeitgeberfinanzierte Sozialleistungen, Gewinnbeteiligung und Weihnachtsgeld

• Familiäres Arbeitsumfeld

• Betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)

• Moderner Arbeitsplatz, ein erfahrenes Team, innerbetrieblicher Zusammenhalt und Teamgeist